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2015-6-15 16:58:25 项目办公室主任 1名
岗位职责:
一、行政费用管理
1、制定公司行政办公费用计划(月、季、年)。
2、根据公司批复,执行办公费用计划。并根据执行情况提出合理建议。
3、控制行政费用,建立各部门(项目部)行政费用台帐,供公司领导参考。
二、差旅管理
执行差旅管理办法中涉及行政管理部分的审核流程(票务)。
三、证照印鉴管理
1、修订完善证照及印鉴管理办法。
2、做好使用台帐。
3、严格执行管理办法。
四、公文管理
1、制订并及时完善公文管理办法。
2、宣导并指导执行公司总部及项目部公文管理。
3、做好收发文管理。
4、健全相关管理表格。
五、信息平台的维护
1、公司信息交流平台系统(OA、视频会议系统)的维护。
2、办公设备软、硬件的管理维护。
六、会务/票务及接待管理
1、公司会议的管理及服务。
2、票务公司的选择及费用台帐建立,并及时提供票务服务。
3、拟定接待标准及办法,做好住宿、餐饮相关服务。
七、组织项目部文体娱乐活动
八、宣传管理
领导交办的其他需办公室进行的宣传工作,对公司、项目好人、好事、重大新闻事件的资料收集及定位、定量、定原则,进行正面宣传,并采取相应的奖励办法。
九、行政环境管理
1、办公室卫生管理
2、办公室绿植管理
3、办公室座位管理
4、项目部员工宿舍管理
5、内部装修、装饰
十、行政事务管理
1、办公用品管理
2、车辆管理
3、快递、信函管理
十一、外部关系维护
1、安全管理,防火、防电、人员物品出入管理
2、相关部门、业主、有业务往来的相关单位等关系的联络和维护
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