公司召开六月份大交班会

日期:2022年07月25日

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为强化项目管控,确保公司各项工作的顺利推进,7月21日,公司总部召开了六月份大交班会。财务部、商务部、物资部、人力资源部、行政部的主要负责人参加了此次会议,会议由公司董事长主持。

会上,总部各部门负责人对六月份工作开展情况和重难点问题进行了汇报。商务部汇报了合同签订进展、计价拨款、对上对下结算、变更索赔等方面的工作;物资部汇报了项目机械设备材料采购、主材消耗节超、设备调拨、各类物资报表及主材价格异动等方面的情况;财务部主要对项目资金拨付、项目经费使用、成本利润测算等工作进行了汇报;人力部汇报了项目人员配备及储备、新入职人员工作跟踪、社保异动等工作;行政部汇报了考勤、固定资产管理、企业宣传、项目行政管理人员工作表现等方面的工作。董事长对各部门反映的情况不时进行询问,对项目存在的问题进行了详细记录,特别是对计合与财务数据进行了仔细分析,查找数据之间的关联。

董事长提出了三个方面具体要求:一、公司月度大交班会是对项目进度、成本、利润、资产、负债、合同履约及公司制度执行情况的一次全面体检,发现问题要及时查找漏洞;二、要对存在的问题进行深度剖析,重点问题责任到人,并限期整改,及时纠偏;三、公司各项目虽然分散,但公司管理制度是根本、是基石,需要各部门、各项目共同去执行,在执行过程中要不打折扣、不变形,同时也需要管理者持之以恒地监督,最终形成一种习惯,这是企业稳健发展的重要手段。

同时,董事长在会上重申,各项目经理要严格执行《关于项目经理应加强对报表审核管理工作的通知》文件,公司月度分析会的目的是为项目部进行分析的,项目经理不了解、不重视、不从中发现问题、不及时整改问题,公司月度大交班会就失去了意义,管理将本末倒置,形同虚设。项目各相关部门要在项目经理和公司各部门的领导及指导下,全面细致做好本职工作,按要求及时准确上报各类数据。

供稿/刘金灿